Выбираем мебель для офиса по всем правилам

Эта статья, скорее, подойдет тем, кто имеет собственный бизнес, поскольку именно вы однозначно сталкивались и столкнетесь рано или поздно вновь с вопросом обустройства офиса мебелью или ее замены, расширения и т.д. Ведь при этом однозначно в вашей голове начинает блуждать вопрос: «Как правильно выбрать мебель? Как не прогадать?» Вот на него ответ мы и дадим в данном материале.

Кабинет руководителя

При выборе конкретных предметов следует отталкиваться, прежде всего, от назначения изделия. Особой категорией выступают кабинеты руководителей. Это мебель для офиса премиум-класса, которую стоит подбирать с особой тщательностью в соответствии с направлением деятельности компании и личными предпочтениями владельца. Особо стоит отметить следующие детали:

• Кресло должно отвечать соображениям эргономики и презентабельности, исключать неудобство и возникновение усталости.

• Стол желательно выбирать габаритный, с широкой столешницей.

• Материалы исполнения – натуральные дерево, кожа и качественный металл.

Офис для персонала

Предметы меблировки для персонала – изделия из другого сегмента стоимости, которые характеризуются лаконичностью дизайна и функциональностью. Они могут быть выполнены из ДСП, ДВП, иметь обивку и отделку из экокожи, текстиля. Соображения комфорта также на первых позициях при выборе этих элементов обстановки, поскольку персонал проводит в креслах за столами подавляющую часть своего рабочего времени.

!!! В любом из случаев мебель должна гармонировать с общим оформлением помещения, соответствовать концепции и не нарушать стиль.

Комната переговоров

Следующее по важности помещение в офисе – это комната для ведения переговоров. В ней принимается одновременно большее количество людей.

Самый важный предмет мебели в этой комнате – стол. Его форма может быть:

• Овальной, что благоприятно скажется на исходе многих встреч;

• Т-образной формы, которая способствует наиболее компактному размещению партнеров. Ее необходимо выбирать в случае ограниченности свободного пространства.

В этом помещении посадочные места в виде кресел недопустимы. Только удобные стулья с грамотно подобранными параметрами:

• Высота от пола в диапазоне 45-50 см;

• Глубина и ширина сиденья 40-50 см. Высота спинки не превышать показатель 45 см и иметь наклон около 5 градусов.

• Обивка должна предполагать наличие анатомических выступов в нужных местах, чтобы сделать процесс ведения длительных переговоров наиболее комфортным.

Кресла, отвечающие данным требованиям, будут одинаково удобными для всех гостей.

С точки зрения оптимальной обстановки, другие предметы мебели в комнате переговоров являются не обязательными. Исключением могут стать:

• Стенд с поверхностью для письма специальными маркерами. Его используют для ведения наглядных расчетов или изображения различных диаграмм. Это востребованный предмет в офисах страховых или рекламных компаний.

• Для демонстрации видео презентаций, комната должна быть оборудована проектором, подключенным к ноутбуку. Располагаться вся техника должна на отдельном небольшом столе с выдвижными ящиками для хранения различных дисков и накопителей. На стене, которая расположена перпендикулярно столу переговоров, размещают специальную белую поверхность. На ней происходит трансляция видео, а по ненадобности, она может сворачиваться в небольшой цилиндр с помощью тросового механизма.

Если площадь позволяет, разместите по периметру небольшие диванчики и кофейные столики, где можно отдохнуть в перерывах. Кулер с водой или дополнительные тумбы для хранения документации частого использования, так же, приветствуются. При правильном расположении всех необходимых предметов, должно остаться достаточно свободного места для свободного перемещения.

Минимальная площадь комнаты, которая подходит для организации переговорной — не менее 6 м². Наличие оконного проема будет способствовать более спокойному и расслабленному ведению беседы. Это связано с подсознательным нежеланием людей долгое время находится в замкнутом помещении.

Зона ожидания и ресепшен

Также грамотно спланированное помещение офиса обязательно должно иметь зону ожидания для клиентов и ресепшн. При чем последняя, как и кабинет руководителя, является лицом компании.

Стойка ресепшена:

• Может иметь прямую, полукруглую или П-образную форму. Выбор зависит от дизайна всего помещения;

• Высота должна составлять 110-120 см. Это оптимальный показатель, при котором человеку не нужно будет становиться на носочки, чтобы увидеть сидящего за ней сотрудника;

• Отдавайте предпочтение моделям закрытого типа. Изнутри они оборудованы множеством шкафов и полок для хранения, а человек, сидящий за ней, будет чувствовать себя более комфортно.

• За стойкой можно расположить небольшой шкаф, оборудованный дверцами, в котором могут содержаться рекламные образцы или верхняя одежда подчиненного.

• Приветствуется также минимальный набор предметов мебели представительского вида в этой зоне.

• Кресло сотрудника должно соответствовать всем требованиям, описанным в пункте «Мебель для рабочего персонала».

Что касается зоны ожидания. Гости, пришедшие на прием раньше назначенного времени, должны иметь возможность дождаться очереди в комфортных условиях. В качестве посадочных мест могут использоваться компактные диванчики и отдельно стоящие мягкие стулья. Отличие их от моделей в комнате переговоров, будет заключаться в более непринужденном расположении сидения, имеющего наклон около 5 градусов. Спинка может иметь угол наклона по отношению к плоскости сидения 10-12 градусов. Такая конструкция оптимальна в этом случае. Человек будет иметь возможность отдохнуть и не испытывать раздражения в связи с необходимостью ждать.

Перед стульями стоит поставить небольшой стол, на котором могут лежать рекламные брошюры товаров компании или различные журналы. На стене может быть расположен монитор, транслирующий рекламные ролики компании или музыкальный канал.